Vacatures.
Alles wat we binnen UKC doen en organiseren wordt gedaan door (actieve) leden. Op dit moment zijn er 67 leden die één of meer taken voor UKC uitvoeren. We willen graag dat meer leden zich gaan inzetten. We merken dat jullie dat wel willen, maar niet altijd goed weten waar je moet beginnen. Daarom volgt hierna een overzicht van de functies waarvoor we hulp kunnen gebruiken. Er zitten veel verschillende taken tussen en waarschijnlijk voor iedereen wat wils. Graag horen we op wat voor manier jij je wilt inzetten voor de club. Ben je voor 75% enthousiast over een bepaalde functie, laat je dan niet afschrikken door een detail dat je niet aanstaat want in overleg is overal een mouw aan te passen.
Als je denkt dat er nog iets ontbreekt of als je iets kan betekenen op net een andere manier, dan staan we daar natuurlijk ook voor open: laat vooral van je horen en we maken het passend.
Voor meer informatie kun je terecht bij Johanneke of Woutske, of neem contact met ons op! Ook als er in dit overzicht iets mist of iets niet klopt kun je dit ook aan hen laten weten.
Overzicht vacatures
Actieve Leden Coördinatie
Woutske en Johanneke zijn aan de slag met een aanpak om ervoor te zorgen dat meer leden zich actief inzetten voor de club. Dat is dit jaar een wat groter project waarin we een aanpak uitwerken voor de komende jaren. We zijn op zoek naar iemand (of een duo!?) die het leuk vindt om daar met ons over mee te denken en die interesse heeft om vanaf volgend jaar (wellicht met anderen) de coördinatie van ons over te nemen. Er is er veel informatie en begeleiding beschikbaar bij het WatersportVerbond, het NOC*NSF en bij Sport Utrecht.
Hoeveel tijd kost het? Deze functie kost ongeveer 12 uur per maand.
Wat krijg je ervoor terug? Als spil in het web ben jij straks de persoon die er achter de schermen voor zorgt dat we alle leuke activiteiten kunnen blijven organiseren. Je leert daardoor veel mensen kennen.
Coördinator Materiaal Commissie
De materiaalcommissie heeft twee belangrijke taken: beheer & onderhoud van clubmateriaal en het verwerven van nieuwe materialen. De materiaalcommissie zoekt een nieuwe coördinator. De belangrijkste taak van de coördinator is het opstellen van het jaarlijkse materiaalinvesteringsplan (binnen de kaders van het meerjaren investeringsplan). De verschillende disciplines formuleren jaarlijks hun wensen. Vervolgens moeten deze wensen op elkaar, op het beschikbare budget en op de beschikbare stallingsruimte worden afgestemd. Ook moeten keuzes en afwegingen worden gemaakt in het bredere clubbelang. Dit vanzelfsprekend in nauw overleg met de commissies en (op hoofdlijnen) het bestuur. Daarnaast zorgt de coördinator voor afstemming over beheer en onderhoud van het bestaande materiaal. In de commissie zitten reeds een aantal leden die hier actief mee aan de slag zijn.
Hoeveel tijd kost het? Deze functie kost ongeveer 8 uur per maand.
Wat krijg je ervoor terug? Door deze functie heb je contact met mensen in verschillende disciplines. Daarnaast zorg jij dat iedereen die clubmateriaal gebruikt ook op een goede manier de kanosport kan beoefenen!
Vechtroute Inspecteur
UKC inspecteert elk jaar de kanoroute over de Vecht. We signaleren of alle bordjes nog op hun plek hangen en of ergens onderhoud nodig is. Klein onderhoud doen we zelf door de bordjes eventueel schoon te maken en eventueel even iets te snoeien. UKC krijgt voor de inspectie een bijdrage in de clubkas. Het gaat in totaal om 4 trajecten. Voor twee van deze trajecten (Utrecht-Breukelen en Weesp-Muiden) zoeken we op dit moment een nieuwe inspecteur. Iets voor jou? Laat het weten aan Johanneke of Henri.
Hoeveel tijd kost het? Een keer per jaar moet je een stuk van 20 km varen, hoelang het duurt is een beetje afhankelijk van hoeveel ijsjes je onderweg eet.
Wat levert het op? Een duidelijke vaarroute die voor iedereen toegankelijk is. Daarnaast een kleine bijdrage in de clubkas.
‘Aanjager’ van tochtleiders
Als aanjager van de tochtleiders zorg jij ervoor dat alle UKC leden op tijd een uitnodiging krijgen voor de toertochten door de tochtleiders aan te sporen. Ook verzoek je hen om na de tocht een tochtevaluatie in te vullen. Je hebt overzichtelijke werkzaamheden die bestaan uit:
- Eenmalig alle toertochten in je agenda zetten.
- Ruim voor elke tocht de tochtleider een standaard mailtje sturen om hem/haar aan de uitnodiging te herinneren (en even checken of je de uitnodiging zelf in je mailbox krijgt).
- Na de tocht de tochtleider een standaardmailtje sturen met het verzoek om de tocht te evalueren.
- Tussendoor kalenderwijzigingen in de gaten houden in overleg met de Toercommissie.
We doen dit omdat:
- De ‘aanjager’ zorgt er mede voor dat alle toervaarders op tijd uitgenodigd worden voor tochten.
- De evaluatie levert nuttige informatie op over tochten, bestemmingen, deelnemers, ervaringen, gebruik clubmateriaal etc.
- Het is een zeer waardevolle bijdrage aan het goed functioneren van het toervaren en de Toercommissie.
Neem voor meer informatie contact op met Eefje van den Braak van de toercommissie.
Hoeveel tijd kost het? Het kost zeer beperkte tijd, het is goed in te plannen en zonder vergaderingen en andere verplichtingen.
Wat krijg je ervoor terug? Je krijgt op tijd uitnodigingen voor alle toertochten. Daarnaast leer je langzaam maar zeker wat de leuke tochten zijn (degene waar veel deelnemers zijn) en waar je dus zeker volgend jaar zelf mee naartoe moet.
Communicado voor bouwgroep
Op dit moment is de werkgroep nieuwbouw aan het opstarten. De nieuwbouw wordt een groot project en we vinden het belangrijk om zowel onze leden als (op een gegeven moment ook) de buurtbewoners hierover goed op de hoogte te houden. Daarom zoeken we iemand die het leuk vindt om met een communicatie insteek mee te doen met de bouwwerkgroep om onze leden, buurtbewoners en mogelijk op termijn ook andere stakeholders op gezette tijden van een leuke en goede update te voorzien. Vind jij het leuk om dat te doen? Neem dan contact op met John of Johanneke.
Hoeveel tijd kost het? Deze functie kost nu nog niet zoveel tijd. Als we de plannen definitief gaan maken en er veel afstemming nodig is, zal dit meer worden.
Wat krijg je ervoor terug? Jij speelt een belangrijke rol om de bouw echt rond te krijgen. Zonder correcte communicatie krijgen we er namelijk geen plan door. Wie weet open jij straks met een toast de nieuwbouw!
Buddies voor nieuwe leden
Wanneer iemand nieuwe lid wordt, dan kan hij/zij aangeven een buddy te willen. Een buddy helpt het nieuwe lid op weg binnen de club. De manier waarop je dat doet staat je helemaal vrij! Vind jij het leuk om komend jaar buddy te zijn voor 1 of meer nieuwe leden? Laat het weten!
Hoeveel tijd kost het? Een paar uur per nieuw lid.
Wat krijg je ervoor terug? De nieuwe leden voelen zich welkom bij de club en misschien kun jij ze wel motiveren om ook actief te worden. Daardoor wordt jouw club nog leuker!
PR & Sponsorcommissie
Als je je bezighoudt met PR en Sponsoring kun je je creativiteit op meerdere vlakken kwijt. Enerzijds zorg je voor extra inkomsten via slimme sponsordeals en anderzijds zorg je voor extra naamsbekendheid. Bijvoorbeeld door artikelen in de media te publiceren of door merchandise met het UKC logo er op. In alle gevallen werk je nauw samen met de penningmeester en met de andere communicatiecommissies: het Peddelblad en de mensen van de website. Het betreft heel diverse werkzaamheden en we kunnen ons daarom ook voorstellen dat je er voor kiest om slechts een deel daarvan op te pakken. Dat is natuurlijk geen probleem: op dit moment zit er niemand in de sponsorcommissie dus het is juist leuk om dit hier met meerdere mensen invulling aan te geven.
Hoeveel tijd kost het? Dit is geheel zelf te bepalen. Waarbij het wel zo is dat hoe meer tijd je erin stopt, hoe meer UKC daarvoor terugkrijgt.
Wat krijg je ervoor terug? Bij het maken van sponsordeals komen onderhandelingsskill goed van pas, heb je die niet? Dan ga je die zeker krijgen. En als je de beslissing maakt, dan heb je straks ook een lekker warme UKC hoody in de kleur die jou het beste staat!
Klussers voor klein onderhoud
Binnen UKC moet er ook klein onderhoud verricht worden aan onze faciliteiten. Zaken die hieronder vallen zijn onder andere schilderwerkzaamheden, het repareren van een lekkende kraan of verlichting ophangen. De actuele klussen zijn te vinden in dit Google Docs. Zie je een klus die je wilt oppakken, update dan het Google Doc en laat Fred (gebouwbeheer) weten dat je dit gaat doen!
Hoeveel tijd kost het? Dat is natuurlijk afhankelijk van de klus. Sommige klussen kosten een half dagje, andere klussen kunnen meerdere dagen duren. Daarnaast is het ook afhankelijk van met hoeveel mensen je de klus oppakt. Voor iedereen is er wel iets dat past 😉
Wat krijg je ervoor terug? Kluservaring en waardering. Want wie wil er nu niet in een mooi onderhouden clubhuis zitten!? Daarnaast is het natuurlijk ook gewoon gezellig om met meerdere mensen een dagje te klussen.