Vacatures.
Alles wat we binnen UKC doen en organiseren wordt gedaan door (actieve) leden. Op dit moment zijn er 67 leden die één of meer taken voor UKC uitvoeren. We willen graag dat meer leden zich gaan inzetten. We merken dat jullie dat wel willen, maar niet altijd goed weten waar je moet beginnen. Daarom volgt hierna een overzicht van de functies waarvoor we hulp kunnen gebruiken. Er zitten veel verschillende taken tussen en waarschijnlijk voor iedereen wat wils. Graag horen we op wat voor manier jij je wilt inzetten voor de club. Ben je voor 75% enthousiast over een bepaalde functie, laat je dan niet afschrikken door een detail dat je niet aanstaat want in overleg is overal een mouw aan te passen.
Als je denkt dat er nog iets ontbreekt of als je iets kan betekenen op net een andere manier, dan staan we daar natuurlijk ook voor open: laat vooral van je horen en we maken het passend.
Voor meer informatie kun je terecht bij Johanneke of Woutske, of neem contact met ons op! Ook als er in dit overzicht iets mist of iets niet klopt kun je dit ook aan hen laten weten.
Overzicht vacatures
Voorzitter
Het bestuur is per 1 maart 2022 op zoek naar een nieuwe voorzitter. Als voorzitter van UKC ben je het gezicht van een levendige en enthousiaste club. Samen met een gemotiveerd bestuur ben je verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken bij UKC. Het beleidsplan kan daarbij houvast bieden. Het huidige beleidsplan van UKC loopt af. Een mooie eerste stap is dus om samen met club en bestuur een beleidsplan voor de nieuwe periode op te stellen. Daarnaast onderhoud je namens UKC contacten met relevante organisaties en vertegenwoordig je UKC in diverse overleggen.
Heb je interesse? Meld je snel! Dat geeft je de tijd om een tijdje samen op te trekken met Johanneke, zodat je een goede start kan maken.
Hoeveel tijd kost het? Het is natuurlijk een beetje wat je er zelf van wilt maken, maar hou rekening met minimaal 4 uur per week.
Wat krijg je ervoor terug? Dat hangt er vanaf wat je er zelf uit wilt halen. In elk geval doe je ervaring op met het voorzitten van een actieve club. Het is een vriendelijke omgeving om te experimenteren met een rol die misschien nieuw voor je is. Je hebt veel contacten binnen de club, maar ook vaak met externe partijen. in contact met veel externe partijen rollen.
Penningmeester
Het bestuur is per 1 maart 2022 op zoek naar een nieuwe penningmeester. Als penningmeester verricht je alle werkzaamheden die nodig zijn om het financiële overzicht van de kanoclub up to date te houden. Je zorgt voor de betaling van alle facturen en de contributie. Je maakt het jaaroverzicht met de daarbij behorende begroting. Ook kijk je samen met het bestuur naar de toekomst en wat dat voor de financiën betekent. Je treft een financieel gezonde club met een goed werkend administratiesysteem.
Heb je interesse? Meld je snel! Dat geeft je de tijd om een tijdje samen op te trekken met Nicole de huidige penningmeester zodat je een goede start kan maken.
Hoeveel tijd kost het? Deze functie kost ongeveer 4 á 5 uur per week in de perioden rond de twee ALV’s en bij het uitdoen van de facturen. Daarbuiten is het ongeveer 2 uur per week.
Wat krijg je ervoor terug? Inzicht en ervaring met financiële boekhouding die iets groter is dan je eigen portemonnee.
Bestuurslid - Varen, Opleiding & Veiligheid
We zijn op zoek naar uitbreiding van het bestuur. Als algemeen bestuurslid Varen, opleiding en veiligheid houdt je je bezig met drie kano-inhoudelijke taken:
- Je onderhoudt namens het bestuur contact met de kanodisciplines;
- Je geeft verder vorm (en coördinatie aan) de opleidingen voor (en door) leden van UKC;
- Je houd je bezig met de veiligheid op en rond het water.
Hoeveel tijd kost het? Deze functie kost ongeveer 10 uur per maand.
Wat krijg je ervoor terug? Je leert de club, haar leden en alle ins en outs van haar disciplines goed kennen. En misschien kun je wel mee naar het WK, EK of Olympische spelen als onze leden door onze opleidingen daar terecht komen!
Actieve Leden Coördinatie
Woutske en Johanneke hebben in 2020 een aanpak ontwikkeld gericht op het werven en behouden van actieve leden. Nu de aanpak op hoofdlijnen vorm heeft gekregen zoeken we iemand (of een duo!?) die dit de komende periode (eventueel samen met ons, want wij vinden het ook nog steeds super leuk!) verder wil oppakken. Als actieve leden coördinator heb je onder meer contact met de commissies over toekomstige vacatures. Vervolgens stel je dit soort mooi vacatureteksten op en ga je actief op zoek naar geschikte kandidaten. Ook trek jij leuke activiteiten of acties voor actieve leden, zoals de bingo van afgelopen jaar of het actieve lid in het zonnetje tijdens de nieuwjaarsreceptie.
Hoeveel tijd kost het? Deze functie kost ongeveer 8 uur per maand.
Wat krijg je ervoor terug? Als spil in het web ben jij straks de persoon die er achter de schermen voor zorgt dat we alle leuke activiteiten kunnen blijven organiseren. Je leert daardoor veel mensen kennen en krijgt een groot een actief UKC netwerk.
Coördinator materiaalcommissie
De materiaalcommissie heeft twee belangrijke taken: beheer & onderhoud van clubmateriaal en het verwerven van nieuwe materialen. De materiaalcommissie zoekt een nieuwe coördinator. De belangrijkste taak van de coördinator is het opstellen van het jaarlijkse materiaalinvesteringsplan (binnen de kaders van het meerjaren investeringsplan). Jaarlijks formulieren de verschillende disciplines hiervoor hun wensen. Vervolgens moeten deze wensen op elkaar, op het beschikbare budget en op de beschikbare stallingsruimte worden afgestemd. Ook moeten keuzes en afwegingen worden gemaakt in het bredere clubbelang. Dit vanzelfsprekend in nauw overleg met de commissies en (op hoofdlijnen) het bestuur. Daarnaast zorgt de coördinator voor afstemming over beheer en onderhoud van het bestaande materiaal. In de commissie zitten reeds een aantal leden die de verschillende disciplines vertegenwoordigen en die hier actief mee aan de slag zijn.
Hoeveel tijd kost het? Deze functie kost ongeveer 8 uur per maand.
Wat krijg je ervoor terug? In deze functie heb je contact met mensen in verschillende disciplines. Daarnaast zorg jij dat iedereen die clubmateriaal gebruikt ook op een goede manier de kanosport kan beoefenen!
Buddies voor nieuwe leden
Wanneer iemand nieuwe lid wordt, dan kan hij/zij aangeven een buddy te willen. Een buddy helpt het nieuwe lid op weg binnen de club. De manier waarop je dat doet staat je helemaal vrij! Vind jij het leuk om komend jaar buddy te zijn voor 1 of meer nieuwe leden? Laat het weten!
Hoeveel tijd kost het? Een paar uur per nieuw lid.
Wat krijg je ervoor terug? De nieuwe leden voelen zich welkom bij de club en misschien kun jij ze wel motiveren om ook actief te worden. Daardoor wordt jouw club nog leuker!
PR & Sponsorcommissie
Als je je bezighoudt met PR en Sponsoring kun je je creativiteit op meerdere vlakken kwijt. Enerzijds zorg je voor extra inkomsten via slimme sponsordeals en anderzijds zorg je voor extra naamsbekendheid. Bijvoorbeeld door artikelen in de media te publiceren of door merchandise met het UKC logo er op. In alle gevallen werk je nauw samen met de penningmeester en met de andere communicatiecommissies: het Peddelblad en de mensen van de website. Het betreft heel diverse werkzaamheden en we kunnen ons daarom ook voorstellen dat je er voor kiest om slechts een deel daarvan op te pakken. Dat is natuurlijk geen probleem: op dit moment zit er niemand in de sponsorcommissie dus het is juist leuk om dit hier met meerdere mensen invulling aan te geven.
Hoeveel tijd kost het? Dit is geheel zelf te bepalen. Waarbij het wel zo is dat hoe meer tijd je erin stopt, hoe meer UKC daarvoor terugkrijgt.
Wat krijg je ervoor terug? Bij het maken van sponsordeals komen onderhandelingsskill goed van pas, heb je die niet? Dan ga je die zeker krijgen. En als je de beslissing maakt, dan heb je straks ook een lekker warme UKC hoody in de kleur die jou het beste staat!
Klussers voor klein onderhoud
Binnen UKC moet er ook klein onderhoud verricht worden aan onze faciliteiten. Zaken die hieronder vallen zijn onder andere schilderwerkzaamheden, het repareren van een lekkende kraan of verlichting ophangen. De actuele klussen zijn te vinden in dit Google Docs. Zie je een klus die je wilt oppakken, update dan het Google Doc en laat Fred (gebouwbeheer) weten dat je dit gaat doen!
Hoeveel tijd kost het? Dat is natuurlijk afhankelijk van de klus. Sommige klussen kosten een half dagje, andere klussen kunnen meerdere dagen duren. Daarnaast is het ook afhankelijk van met hoeveel mensen je de klus oppakt. Voor iedereen is er wel iets dat past 😉
Wat krijg je ervoor terug? Kluservaring en waardering. Want wie wil er nu niet in een mooi onderhouden clubhuis zitten!? Daarnaast is het natuurlijk ook gewoon gezellig om met meerdere mensen een dagje te klussen.