Vacatures.
Alles wat we binnen UKC doen en organiseren wordt gedaan door (actieve) leden. Op dit moment zijn er 67 leden die één of meer taken voor UKC uitvoeren. We willen graag dat meer leden zich gaan inzetten. We merken dat jullie dat wel willen, maar niet altijd goed weten waar je moet beginnen. Daarom volgt hierna een overzicht van de functies waarvoor we hulp kunnen gebruiken. Er zitten veel verschillende taken tussen en waarschijnlijk voor iedereen wat wils. Graag horen we op wat voor manier jij je wilt inzetten voor de club. Ben je voor 75% enthousiast over een bepaalde functie, laat je dan niet afschrikken door een detail dat je niet aanstaat want in overleg is overal een mouw aan te passen.
Als je denkt dat er nog iets ontbreekt of als je iets kan betekenen op net een andere manier, dan staan we daar natuurlijk ook voor open: laat vooral van je horen en we maken het passend.
Voor meer informatie kun je terecht bij Woutske, of neem contact met ons op! Ook als er in dit overzicht iets mist of iets niet klopt kun je dit ook aan hen laten weten.
Overzicht vacatures
"Halve" penningmeester
Afgelopen jaar heeft Sven aangegeven dat Penningmeester toch niet helemaal zijn ding is. We zoeken daarom een nieuwe penningmeester, gelukkig is Jonna bereid gevonden om dit als duo rol op haar te nemen. Wel zoeken we dus nog iemand die de andere helft van het duo wil zijn. Sven staat in de startblokken om jullie zo goed mogelijk in te werken!
Als penningmeester verricht je alle werkzaamheden die nodig zijn om het financiële overzicht van de kanoclub up to date te houden. Je zorgt voor de betaling van alle facturen en de contributie. Je maakt het jaaroverzicht met de daarbij behorende begroting. Ook kijk je samen met het bestuur naar de toekomst en wat dat voor de financiën betekent. Je treft een financieel gezonde club met een goed werkend administratiesysteem.
Heb je interesse? Meld je snel! Dan kun je samen met Sven de begroting voor 2023 maken!
Hoeveel tijd kost het? Deze functie kost ongeveer 4 á 5 uur per week in de perioden rond de twee ALV’s en bij het uitdoen van de facturen. Daarbuiten is het ongeveer 2 uur per week.
Wat krijg je ervoor terug? Inzicht en ervaring met financiële boekhouding die iets groter is dan je eigen portemonnee.
Actieve leden coördinatie
Woutske en Johanneke hebben in 2020 een aanpak ontwikkeld gericht op het werven en behouden van actieve leden. Nu de aanpak op hoofdlijnen vorm heeft gekregen zoeken we iemand (of een duo!?) die dit de komende periode (eventueel met Woutske) verder wil oppakken. Als actieve leden coördinator heb je onder meer contact met de commissies over toekomstige vacatures. Vervolgens stel je dit soort mooie vacatureteksten op en ga je actief op zoek naar geschikte kandidaten. Ook trek jij leuke activiteiten of acties voor actieve leden, zoals de actieve leden bingo van 2020, de kerstpakketjes van 2021 of het actieve lid in het zonnetje tijdens de nieuwjaarsreceptie.
Hoeveel tijd kost het? Deze functie kost ongeveer 4 uur per maand.
Wat krijg je ervoor terug? Als spil in het web ben jij straks de persoon die er achter de schermen voor zorgt dat we alle leuke activiteiten kunnen blijven organiseren. Je leert daardoor veel mensen kennen en krijgt een groot een actief UKC netwerk.
Buddy coördinator
Wij zijn per direct op zoek naar een buddy coördinator. Elk jaar krijgt UKC vele nieuwe leden die de introductiecursus hebben gedaan. Vele deelnemers worden daarna lid, maar kunnen nog wat extra hulp gebruiken voordat ze zich goed genoeg voelen om aan UKC activiteiten mee te doen. Daarom zoeken wij iemand die deze nieuwe leden aan bestaande leden, zogenaamde buddies, koppelt. Wil jij dit doen of wil je meer weten? Neem dan contact op met Woutske.
Hoeveel tijd kost het? Als buddy coördinator ben je vooral druk nadat de introductiecursus is afgelopen, omdat er dan nieuwe leden instromen. Op dit moment is de introductiecursus twee keer per jaar. Per keer zal je gedurende een paar weken 1 á 2 uur per week bezig zijn.
Wat krijg je ervoor terug? Veel dankbaarheid van de nieuwe leden, je helpt hen om net weer wat makkelijker in de club in te stromen. Daarnaast leer je ook de bestaande leden en de vereniging beter kennen, want dat is je netwerk om buddies te zoeken.
Financieel adviseur bouwcommissie
Binnen de (nieuw)bouwcommissie komen zo nu en dan financiële vraagstukken naar voren en daarmee kunnen we jouw hulp gebruiken. Heb je verstand van hypotheken en overzie je het lange termijn effect van de nieuwbouwinvesteringen op de meerjarenbegroting dan kan jij van onschatbare waarde zijn. Jij kan dan bijdragen aan een gezond financieel nieuwbouwplan.
Hoeveel tijd kost het? Paar uur per maand.
Juridisch adviseur bouwcommisie (eenmalig)
De (nieuw)bouwcommissie werkt momenteel aan een intentieovereenkomst met het recreatieschap. Als juridisch adviseur ga jij samen met de bouwcommissie het gesprek aan om tot een goede overeenkomst met onze grondeigenaar te komen.
Hoeveel tijd kost het? We zoeken eenmalig advies. In dit geval betreft het voorbereidingstijd en het bijwonen van een overleg.
Introductiecursus trainers en organisatorische hulp
Ben jij enthousiast over UKC en wil jij dit graag verdragen aan nieuwe leden? Dan zoeken wij jou!
Wij zijn met name opzoek naar mensen die instructie willen geven, maar ook naar mensen die de gehele avond kunnen ondersteunen waar nodig. Mocht je je nog niet bekwaam genoeg voelen om instructie te geven, maar dit wel op later termijn willen, is dat ook geen probleem. Kijk gerust nog komend jaar mee voordat je zelf de instructie geeft!
Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die samen met Michelle de coördinatie van de introductiecursus kan doen. Hierbij moet je vooral denken aan het afstemmen met de trainers, disciplines en het beantwoorden van vragen van deelnemers.
Als je nog vragen hebt, dan willen wij die graag beantwoorden. Neem daarvoor contact op met Michelle. We horen het graag!
Hoeveel tijd kost het? Het kost je gemiddeld 4 fysieke avonden per jaar. Dit is vooral afhankelijk van waar jij kan en wil inspringen. Deze avonden worden altijd in afstemming met de commissie en dus jou ingepland. Het gaat dan in ieder geval om de 2 algemene introductie-avonden waar we de basistechnieken uitleggen en waarin de nieuwe leden hun spatzeil behalen. Daarnaast zijn er discipline specifieke cursusavonden, hier zal ook altijd een introductiecommissie-lid bij aansluiten.
Wat krijg je ervoor terug? Wat krijg je ervoor terug: je ziet al onze nieuwe aanwinst voorbij komen, leert zelf de club nóg beter kennen én je voelt je meer verbonden met de club (discipline overstijgend).
Vormgever Peddelblad
Elk jaar krijg jij meerdere keren het Peddelblad in de bus. Ons mooi vorm gegeven clubblad. Echter kunnen we dit niet doen zonder een vormgever. Kun jij overweg met inDesign en heb je een paar keer per jaar wat tijd over, dan kunnen wij je hulp goed gebruiken.
Als je nog vragen hebt, dan willen wij die graag beantwoorden. Neem daarvoor of als je dit graag wilt gaan doen, contact op met Margot of Woutske. We horen het graag!
Hoeveel tijd kost het? Het Peddelblad komt 2 tot 4 keer per jaar uit. Elke keer moet het clubblad weer vormgegeven worden. Dit kost een paar uur per keer.
Wat krijg je ervoor terug? Je kunt alle verhalen als eerste lezen!
Klussers voor klein onderhoud
Binnen UKC moet er ook klein onderhoud verricht worden aan onze faciliteiten. Zaken die hieronder vallen zijn onder andere schilderwerkzaamheden, het repareren van een lekkende kraan of verlichting ophangen. De actuele klussen zijn te vinden in dit Google Docs. Zie je een klus die je wilt oppakken, update dan het Google Doc en laat Roel en Sonja (gebouwbeheer) weten dat je dit gaat doen!
Hoeveel tijd kost het? Dat is natuurlijk afhankelijk van de klus. Sommige klussen kosten een half dagje, andere klussen kunnen meerdere dagen duren. Daarnaast is het ook afhankelijk van met hoeveel mensen je de klus oppakt. Voor iedereen is er wel iets dat past 😉
Wat krijg je ervoor terug? Kluservaring en waardering. Want wie wil er nu niet in een mooi onderhouden clubhuis zitten!? Daarnaast is het natuurlijk ook gewoon gezellig om met meerdere mensen een dagje te klussen.
Buddies voor nieuwe leden
Wanneer iemand nieuwe lid wordt, dan kan hij/zij aangeven een buddy te willen. Een buddy helpt het nieuwe lid op weg binnen de club. De manier waarop je dat doet staat je helemaal vrij! Vind jij het leuk om komend jaar buddy te zijn voor 1 of meer nieuwe leden? Laat het weten!
Hoeveel tijd kost het? Een paar uur per nieuw lid.
Wat krijg je ervoor terug? De nieuwe leden voelen zich welkom bij de club en misschien kun jij ze wel motiveren om ook actief te worden. Daardoor wordt jouw club nog leuker!
Secretaris
Het bestuur is per 1 maart 2023 op zoek naar een nieuwe secretaris. Als secretaris van UKC denk je samen met de andere bestuursleden mee over de richting waar UKC naartoe gaat, waarbij het beleidsplan houvast biedt. Daarnaast houd je de ledenadministratie bij, stuur je regelmatig een nieuwsbrief naar de leden en notuleer je bij de bestuurs- en algemene leden vergaderingen.
Heb je interesse? Meld je snel! Dat geeft je de mogelijkheid om een tijdje samen op te trekken met Woutske zodat je een goede start kan maken. En het hoeft natuurlijk niet alleen een duo rol is zeker mogelijk!
Hoeveel tijd kost het? Het is natuurlijk een beetje wat je er zelf van wilt maken, maar hou rekening met ongeveer 3 uur per week.
Wat krijg je ervoor terug? Je hebt contact met veel mensen binnen de club, en je weet wat er speelt. Ook is het een vriendelijke omgeving om te experimenteren met een rol die misschien nieuw voor je is.