Algemene Leden Vergadering
Op woensdagavond 27 januari is een ALV gehouden waarin het bestuur de financiën van de nieuwbouw heeft uiteengezet. Aangezien het gas was afgesloten, is er gezellig vergaderen bij 2° C en enkele waxinelichtjes. Doel van deze ALV was om het bestuur ene machtiging te geven om te kunnen handelen: offertes tekenen, contracten aangaan, overeenkomsten sluiten. De financiële randvoorwaarden in het Business Plan zijn hierin leidend en hier kan niet van worden afgeweken. Dat dit onderwerp leeft bij de leden bleek wel uit de zeer grote hoeveelheid machtigingen. Het voorstel is unaniem aangenomen.

Gesprekken
Er vinden voortdurend gesprekken plaatst tussen de initiatief nemers van de Thermen, het recreatieschap en, deels via onze bouwbegeleider, constructeurs, aannemers en architect. De contouren van het uiteindelijke gebouw en hoeveel dat gaat kosten worden steeds duidelijker. De prijzen van de aannemers om het gebouw in zijn geheel te realiseren is nog steeds boven ons budget, dus we zullen zelf iets meer moeten doen of er worden onderdelen wat soberder uitgevoerd.

Voortgang
De bouw van de Thermen is nu echt begonnen. De brug bij ons clubhuis is weg en er is een tijdelijke dam geplaatst om de zware machines over te vervoeren. Het recreatieschap gaat onze stijger aan de plas in twee delen aan weerszijde van deze dam plaatsen en op deze manier een overdraagplaats creëren. Wanneer dit exact gaat gebeuren is niet duidelijk, maar in de komende weken is ons toegezegd.

Het gebouw en de opslag van de surfvereniging is nu volledig weg. Ze zijn begonnen met het kappen van de bomen. Komende week zullen de overige bomen worden gerooid en afgevoerd. Tevens zal het beheerdersgebouw worden gesloopt en wordt de grond bouwrijp gemaakt (exit gras…). In de laatste week van februari zullen de eerste palen worden geslagen. Om de voortgang van de Thermen niet te belemmeren zullen ook de palen van de UKC worden geslagen, vooralsnog op kosten en risico van de Thermen. Als wij uiteindelijk ook besluiten op die plek te gaan bouwen, worden deze kosten terugbetaald.

Planning
De Thermen wil op 1 december haar deuren openen. Om de inrichting van het terrein rondom de Thermen mogelijk te maken, is nog 2 maanden nodig. Dat betekent dat ons huidige huurcontract definitief eindigt op 1 september 2010. Dit zet ons uiteraard zeer onder druk. Zelfs als we ook in maart kunnen starten, hebben we weinig tijd om alles rond te krijgen. Waar we in dat scenario vanuit moeten gaan is dat de inrichting van de stalling en de verhuizing van de boten en de sloop van het gebouw op 1 september rond is. De verdere afwerking van kleedkamers en kantine heeft dan geen echte haast meer. Dit is haalbaar, maar wij hopen, nee vragen, aan eenieder om in de zomermaanden, weekenddagen vrij te houden om te komen helpen met klussen en verhuizen.

Download pdf van deze tekst